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学历学籍变更指引(高中) #1568

@Kreyser-Avrora

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@Kreyser-Avrora

普通高中学生 性别变更后信息修改指南

(以广东省为例)

一、 核心原则与总览

学生完成户籍资讯之性别变更后,各项教育相关资讯之修改,应遵循"籍随人走、分级负责、学校实施"之原则。整个流程通常以学籍资讯变更为起点及核心,后续之健康保险、考试等资讯变更,均依赖于更新后之学籍资讯。

主要涉及部门包括:

  • 学生所在学校
  • 主管教育行政部门(教育局)
  • 教育考试院
  • 户籍地街道劳动和社会保障服务中心/政务服务中心

二、 学籍资讯变更流程

学籍资讯变更为后续所有流程之基础,必须首先完成。

(一) 核心步骤

  1. 准备材料:学生或家长向学校学籍管理部门提交申请
  2. 学校审核与上报:学校审核,检查后,通过全国中小学生学籍信息管理系统发起变更申请,并报主管教育行政部门(即当地教育局)核准
  3. 主管部门核准:主管教育行政部门在系统中核准变更
  4. 系统更新完成:学籍系统信息更新,变更生效

(二) 所需材料清单

必需材料:

  • 新的身份证件:与之前登记之证件类型一致为宜,如大陆居民身份证正反面(提供复印件)
  • 公安部门出具之身份,户籍变更证明:如同一人证明、户籍变更摘抄记录等(提供复印件)
  • 《居民户口簿》:提供首页、个人页。如旧户口本已作废,建议一并提供旧个人页带作废印章之复印件,以形成完整之变更证据链(提供复印件)

(三) 注意事项与系统流程

  • 学籍号不变:依国网学籍规则,学籍号以学生初次注册学籍时身份证号为基础生成,终身不变。因此,学籍号将保持为"G + 旧身份证号码"。在未来考试报名等环节中,可能需要就此情况进行说明
  • 系统更新期间,于"广东省普通高中学生综合素质评价系统"平台信息修改期间,可能出现个人资讯暂时为空白现象。此为正常流程,待修改完成后将显示新的姓名、性别和身份证号。在修改期间,所有历史已归档的档案资讯均可正常查阅
  • 帐户不变:学籍资讯修改后,综合素质评价系统之登入帐户名称密码不会改变,已经取得之初中档案资讯不会改变

(四) 官方参考文件

《广东省教育厅关于中小学生学籍管理的实施细则(试行)》第十六条:

"学生家长提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》或其他有效证明文件向学校提出申请,并附《居民户口簿》复印件或其他有效证明复印件,由学校核准变更学籍信息,并报主管教育行政部门核准。"

(五) 遇到行政阻力时之建议

  1. 正式沟通:向学校提交书面申请,并保留提交记录。若学校不予受理或拖延,可要求其出具书面、纸质之不予以受理之决定及理由,并妥善保存
  2. 向上级主管部门申诉:若学校层面无法解决,可凭相关证据(变更证明、申请记录,及上文获取之学校方面相关文档等)向学校从属主管教育行政部门(市/区教育局),学籍管理部门进行书面反映,要求其依上述《实施细则》第十六条履行监督和核准职责,强调:性别和户籍变更为既定事实,需要保证人籍统一
  3. 寻求法律协助:若教育行政部门不作为,可考虑透过行政申诉或法律途径维护合法权益

三、 "中小学生"属性居民医疗保险变更

(一) 办理地点

前往户籍地所在街道办事处,劳动和社会保障服务中心(或称"政务服务中心")办理变更。"中小学生"属性之居民医疗保险不属于社保局窗口管辖,故不前往更高级社保局

(二) 变更项目

变更项目为:

  • 身份证号
  • 医保登记单位
  • 人员学籍ID

(三) 办理流程

  1. 携带更新后之户口簿、身份证及在读证明之相关证明
  2. 前往户籍地街道劳动和社会保障服务中心窗口,申请办理个人信息变更
  3. 根据工作人员指引,完成信息更新

变更后:

  • 健康保险登记单位将从学校转移到户籍街道劳动和社会保障服务中心
  • 健康保险关联学校由近一次登记健康保险之学校转为当前就读学校
  • 人员学籍ID通常由学籍id变更为"Upt+编号"形式之更新代码
  • (以上变更不会造成实际使用医疗保险影响)

四、 高中学业水平考试相关事宜

学业水平考试成绩与学籍档案挂钩,资讯变更对其影响分以下几种情况:

(一) 已获得所有科目成绩

若已参加并通过所有规定之学科学业水平考试,已获得成绩将自动关联至新的学籍资讯下,不受影响,于"广东省普通高中学生综合素质评价系统"中可正常查阅,可正常用于高中毕业

(二) 从未参加过学科学业水平考试

使用新的身份证号码,按照首次报名流程,进入"广东省普通高考/学考报名"系统,正常注册报名参加考试

(三) 已参加部分学科学业水平考试,需补考或参加春季高考

此情况最为复杂,需特别注意流程:

  1. 注册新帐号:使用新身份证号注册"广东省普通高考/学考报名系统"帐户。但此帐户下无法进行预报名操作,也无法查看用旧身份证号取得之成绩
  2. 使用旧帐号报名:必须登入使用旧身份证号注册之原有帐户,进行当次学考预报名和缴费
  3. 申请帐号合并:在旧帐号报名成功后,立即联系学校。由学校向省教育考试院提交情况说明及相关证明材料(前文提及之户籍变更证明等),申请将新旧两个身份证号帐号下之考试资讯和成绩进行合并
  4. 最终状态:完全合并成功后,当次报考信息统一归集到新的身份资讯下,历史成绩保持在旧身份证注册之帐号下

(四) 官方参考文件

《关于做好2026年第一次广东省普通高中学业水平合格性考试报名工作的通知》(粤考院函〔2025〕144号)第四部分:

(四)报名方式及流程
"考生号是考生参加合格性考试唯一的身份识别号码,遵循"一人一号,多次使用,动态管理"的原则。按照规定不用进行注册的考生和使用原证件号重新注册的考生,原(学考)考生号不变,无须重新领取考生号。首次报考考生,必须凭身份证(或户口簿)联系报名点(就读学校或地市招考机构指定的地点)领取考生号,然后才能进行网上报名。"

说明: 此条规定意味着系统会尝试关联原证件号下之信息。但对于完全变更身份证号之考生,系统无法自动识别,因此必须透过上述"帐号合并"之人工程序来解决

(五)注意事项
"《报名登记表》等材料一经签名确认提交后,所有报考信息不得修改。因考生本人录入错误或未认真校对而造成错误,后果由考生本人承担。签字后的《报名登记表》由县(区、市)招考机构保管备查,保存期3年。已参加过合格性考试的其他考生如需更改姓名和证件号码,须向县(区、市)招考机构提交变更申请书及户口簿或公安机关出具的变更证明原件及复印件,各市招考机构汇总填表(见附件3)后,在规定的时间将汇总表和有关材料报考试院审核"

五、 普通高考报名问题

高考报名与学考报名系统相通,原则类似

(一) 最佳方案

建议在完成学籍资讯变更后,直接使用新的身份证号注册高考/学考报名系统帐户进行报名

(二) 已报名后变更

若在高考报名之后才完成性别和身份证号之变更,情况与"已参加部分学考"类似。需要立即向学校和报名点报告,由他们汇总材料上报至省教育考试院,申请修改报名资讯。此过程涉及省级系统底层数据之变更,必须由省级考试部门操作

(三) 官方参考文件

《广东省2026年普通高校招生统一考试报名工作规定》中关于"信息修改"之说明:

"考生报名后姓名、证件号、户籍、政治面貌等信息有变化,按照'广东省2026年普通高考考生信息修改审核流程'申请更正...因考生未及时提交修改信息申请而造成的遗留问题由考生本人承担责任。"

说明: 此条规定明确了信息变更之补救渠道和责任主体,强调了考生主动、及时申请之重要性。变更更正办理时段一般为报名结束后至考试当年之4月30日以及考试当年之6月10日至6月12日,开考后不再受理

六、 其它

学信网和兵役登记

高三毕业生有很大可能学校业已代为注册了学信网帐号,兵役登记亦有可能由社区代为登记至该账户上。毕业前注销使用旧身份证注册的学信网帐号为宜,避免影响后续。

(声明:内容仅为个人经历与同一地区他人经历总结而成,不代表其它地区)

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